Da dove iniziare quando si svuota lo zaino a fine anno
L'errore più comune consiste nel cercare di sistemare tutto contemporaneamente. Molto meglio dividere il materiale in quattro gruppi distinti.
Da una parte vanno raccolti i quaderni e gli appunti delle materie principali. In un secondo gruppo si possono inserire verifiche, schede e fotocopie. Un terzo spazio può essere dedicato alla cancelleria ancora utilizzabile, mentre l'ultimo raccoglierà il materiale destinato al riciclo.
Questa semplice divisione permette già di ridurre il caos iniziale e rende più facile prendere decisioni. Quando tutto è mescolato, infatti, si tende a conservare troppo per paura di sbagliare.
Quali quaderni conviene conservare davvero
Non tutti i quaderni hanno lo stesso valore nel tempo.
Un quaderno di matematica delle scuole superiori, ad esempio, può contenere formule e procedure che torneranno utili anche negli anni successivi. Lo stesso vale per appunti di grammatica straniera, mappe concettuali ben costruite, schemi di storia o riassunti particolarmente completi.
Diverso è il caso dei quaderni utilizzati quasi esclusivamente per esercizi ripetitivi. Se le pagine contengono attività ormai concluse e prive di contenuti da recuperare, conservarle difficilmente porterà benefici.
Molti insegnanti consigliano di mantenere almeno per un paio d'anni il materiale delle materie che proseguono nel percorso scolastico. Avere a disposizione vecchi appunti può essere utile quando si affrontano argomenti più avanzati o si devono ripassare concetti già studiati.
Come archiviare quaderni e appunti senza occupare troppo spazio
Una volta deciso cosa conservare, entra in gioco l'organizzazione.
Per archiviare quaderni in modo efficace non servono soluzioni complesse. Le scatole archivio utilizzate negli uffici funzionano molto bene anche in ambito scolastico. Consentono di raccogliere un intero anno di studio in uno spazio ridotto e proteggono il materiale dalla polvere.
Un sistema semplice consiste nell'etichettare ogni contenitore con anno scolastico, classe e materie. Dopo qualche anno questa abitudine fa una grande differenza. Cercare un quaderno di scienze del primo anno richiede pochi secondi invece di svuotare armadi e librerie.
Chi ha poco spazio può adottare una soluzione sempre più diffusa: digitalizzare le parti più utili dei quaderni. Una fotografia ben fatta o una scansione permettono di conservare formule, schemi e riassunti senza accumulare decine di volumi cartacei.
Cosa fare con la cancelleria avanzata
A fine anno si scopre spesso di possedere molto più materiale di quanto si pensasse.
Righelli, squadre, cartellette, raccoglitori, divisori e astucci hanno generalmente una durata che supera di gran lunga un singolo anno scolastico. Lo stesso vale per quaderni utilizzati solo in parte e blocchi di fogli ancora quasi integri.
Prima di acquistare nuovo materiale a settembre conviene verificare cosa è già disponibile. Molte famiglie riescono a ridurre sensibilmente le spese scolastiche semplicemente recuperando articoli perfettamente funzionanti dimenticati nei cassetti.
Creare una piccola area dedicata alla cancelleria riutilizzabile aiuta a tenere tutto sotto controllo e rende più semplice preparare il corredo scolastico per l'anno successivo.
Come riciclare correttamente il materiale che non serve più
Una parte del materiale accumulato durante l'anno è destinata inevitabilmente a essere eliminata. Farlo nel modo corretto permette di ridurre gli sprechi e favorire il recupero delle materie prime.
I quaderni composti esclusivamente da carta possono essere conferiti nella raccolta dedicata, mentre copertine plastificate, spirali metalliche ed elementi misti andrebbero separati quando possibile. Anche raccoglitori e cartellette possono spesso essere smaltiti in modo differenziato, seguendo le indicazioni del proprio comune.
Quando il materiale è ancora in buone condizioni, vale la pena considerare un'altra strada. Molte associazioni, biblioteche di quartiere e doposcuola accettano donazioni di cancelleria e materiale scolastico. Un raccoglitore che non serve più a uno studente può diventare immediatamente utile a qualcun altro.
Come evitare di accumulare troppo materiale il prossimo anno
Il riordino di fine anno è anche un buon momento per osservare le proprie abitudini.
Molti studenti scoprono di aver acquistato quaderni mai utilizzati, conservato centinaia di fogli inutili o accumulato penne e accessori in quantità superiori alle necessità reali. Prendere nota di questi errori aiuta a fare acquisti più mirati l'anno successivo.
Chi mantiene una piccola routine di organizzazione durante l'anno — ad esempio eliminando periodicamente fogli inutili e archiviando il materiale concluso con registratori o contenitori dedicati — arriva a giugno con una situazione molto più semplice da gestire.
Quando il nuovo anno scolastico inizierà, trovare ciò che serve sarà immediato. E la scrivania non assomiglierà più a un archivio improvvisato costruito in fretta l'estate precedente.
